個人情報の取り扱いに関するプライバシーポリシー

一般社団法人臨床水素ミトコンドリア治療研究会（以下、「弊会」という）は、弊会のサービスを利用する方（以下「会員」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の保護を推進します。

第１条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第２条（個人情報の利用目的）
弊会は、以下の目的に必要な範囲で、会員の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で会員からの同意を得るものとします。
⑴　弊会のサービス（以下「本サービス」といい、弊会の事業たる研究開発、研修の実施、研究開発結果の発信等を含みます。）を提供するため
⑵　本サービスの内容を維持・改良・改善し、又は新サービスを開発するため
⑶　本サービスのサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
⑷　メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
⑸　本サービスに関する会員からのご意見、お問い合わせ等に回答するため
⑹　本サービスの利用状況を会員にご報告するため
⑺　本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
⑻　会員の承諾・申し込みに基づく、弊会主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
⑼　利用規約に違反した会員や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする会員への対応のため

第３条（個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、会員の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
⑴　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき。
⑵　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき。
⑶　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑷　その他法令で認められるとき。

第４条（個人情報の取扱いの委託）
弊会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、弊会は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第５条（個人情報の提供）
弊会は、会員の匿名加工情報（特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、当該個人情報を復元できないようにした情報）を、予めホームページ等で第三者に提供する匿名加工情報に含まれる項目及び匿名加工情報の提供の方法を公表した上、第三者に提供する場合があります。

第６条（個人情報の開示）
会員は、弊会に対し、弊会の保有する個人情報の開示を請求することができます。弊会は、会員から当該請求を受けたときは、会員に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
⑴　会員又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑵　弊会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑶　その他法令に違反することとなる場合

第７条（個人情報の訂正等）
１　会員は、弊会の保有する個人情報が誤った情報である場合には、弊会に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
２　前項の請求を受けた場合、弊会は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。

第８条（個人情報の利用停止等）
１　会員は、弊会に対し、弊会の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
２　弊会は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、会員の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。

第９条（個人情報の開示等の手続）
会員は、第６条から第８条に定める請求を行う場合には、本人確認書類（会員ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ））とともに、請求を求める事項を記した書面を弊会までご送付ください。なお、個人情報の開示については、1回の請求ごとに金5,000円の手数料をいただきます。

第10条（プライバシーポリシーの変更手続）
弊会は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、弊会所定の方法により、会員に通知し、又は弊会ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条（法令、規範の遵守）
弊会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第12条（安全管理措置）
弊会が会員よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、会員の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、弊会は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

第13条（弊会住所・代表者氏名）
弊会住所、代表者の氏名は以下のとおりです。
住所：東京都港区虎ノ門5-3-3　神谷町プレイス2階
代表者：理事　辻　直樹

第14条（お問い合わせ窓口）
弊会の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。

一般社団法人臨床水素ミトコンドリア治療研究会
〒105-0001
東京都港区虎ノ門５丁目３−３ ⻁ノ⾨ 5-3-3 神⾕町プレイス２階
TEL: 03-6435-7150
MAIL: info@h2-therapy.com

2025年11月28日制定・施行